本工作报告依据教育部《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)以及教育部办公厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知(教办厅函〔2024〕52 号)和省教育厅工作提示的要求,根据我院2023-2024学年度信息公开工作执行情况编制而成;其内容包括概述、信息公开情况、存在问题及改进措施、清单事项公开情况表、高校信息公开工作情况表等六个部分;文中所列数据的统计期限为2023年9月1日至2024年8月31日;通过泉州经贸职业技术学院官网相关栏目(https://www.qzjmc.cn/tzgg/tzgg.htm)对社会公布,并报省教育厅办公室备案。
一、概述
2023-2024学年,学院认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》文件精神,切实落实教育部信息公开要求,积极推进校务主动公开,进一步回应教职工及社会关注,深化校务信息公开,创新信息公开方式方法,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,不断积极推进信息公开工作。为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学院信息,提高学院工作的透明度,作为对外信息公开主要窗口的学院门户网站,由专人更新维护,最大限度地保障社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权与监督权。
(一)进一步加强组织领导,全面推进信息公开工作
学校党政领导班子高度重视信息公开工作,通过党委会、院长办公会、党委理论中心组学习(扩大)会、二级部门党政联席会(部务会、处务会)、教代会(职代会)、教职工大会等载体,及时学习传达国家、省市有关文件精神,高度统一思想认识,不断加强组织领导,狠抓落实;切实加强宣传力度,保证信息公开工作的有效开展。
(二)进一步完善公开清单,保证重点领域信息公开
根据教育部《高等学校信息公开事项清单》,学校紧紧围绕国家、教育部、省市信息公开重点工作安排,注重将社会及师生普遍关注的人事信息、工程项目、评优评先、奖助贷、职称评聘等重要领域信息及时公开,切实推进重点领域信息公开,主动接受外部监督,提高学校公信力。一是党务公开,通过学院党务公开栏、微信公众号等渠道分别向校内师生员工和社会公众主动公开学院干部管理、考核、党员吸纳、党费收缴等情况;二是校务公开,通过学院校务公开栏、学院网站等渠道分别向校内师生员工和社会公众主动公开学院的收费项目、收费标准、学生评优评先、贫困学生助学金、教师职称评聘、项目招投标等信息;三是召开教职工大会、教代会(职代会)、座谈会、专题会等有关会议公开学院信息和以通知、会议纪要、简报等纸质文件方式及利用校内广播、电子屏幕、校园网、无纸化办公平台(AIC内网)、微信公众号等手段面向全院或学院一定范围内公开信息。
(三)进一步拓宽信息公开渠道,搭建信息公开平台
学校不断加强信息公开渠道建设,逐步完善信息公开平台搭建,拓宽信息公开渠道,方便师生获取信息。第一,充分利用数字校园资源,搭建、改版、提升AIC内网等载体,推进信息公开,强化监督;第二,定期调整、更新学校主页相关栏目,更主动、更及时地发布、更新信息;三是借助网络平台,依托易班、钉钉、学习通、微信公众号、抖音号、微博,主动发布学校信息,实现家校、生校、师校以及社会公众与学校的良好互动。
二、主动公开信息情况
2023-2024学年,学校根据教育部《高等学校信息公开办法》等文件要求,主动公开学校信息。
(一)公开的途径
2023-2024学年学校综合运用网站、办公系统、微信公众号、学生手册、宣传栏、校园广播系统等多种途径,主动公开学校信息,接受师生与社会公众监督。学校网站开辟学院概况、学校新闻、通知公告、校务公开、机构设置、招生就业、系部动态等栏目,在学院主页或AIC内网发布、公开;学校定期召开党委会、院长办公会,对学校重大事项进行集体研究,形成会议纪要,下发执行;并通过其他形式的各类会议,及时通报学校的重大决策、重大事项,保证广大师生第一时间获取相关信息。
(二)公开的信息
根据教育部《高等学校信息公开办法》,学校主要公开以下内容。
1.学校概况:学校基本情况,校级领导班子成员简介,学校的机构设置,学校现行的各项规章制度及办事流程;学校整体工作,学校的统计数据,等等。
2.重大决策:学校的发展规划;专业建设、教学、科研及内部管理体制等重大改革,学校重要会议做出的决策,等等。
3.教学管理:专业设置、建设及调整情况,学生培养,教学研究与改革,教学成果申报及评审结果,实验室管理,教辅情况,等等。
4.科研管理:科研课题(项目)的申报、立项、评审、执行、验收及评估情况,知识产权保护、科研成果推广开发、科研奖励的申报、推荐及获奖情况,等等。
5.学工动态:学生奖惩助贷情况,大学生应征入伍情况,推优入党情况,团学评优评先,等等。
6.招生就业:各类学生的招生情况,学生就业创业情况,等等。
7.人事师资:定岗定编和聘任情况,教职工人力资源管理情况,师资情况,教师表彰,人才工作,等等。
8.财务管理:财务预决算,教育收费,财务审计,公共性科研经费管理,经费管理,等等。
9.资产管理:国有资产管理,物资采购,住房补贴发放、管理,校办产业经营与管理,等等。
10.基建维修:重大基本建设与维修工程的方案、招投标、工程验收、审计结果,等等。
11.依据规定应该公开的其他事项。
以上信息,在学校网站、AIC内网、部门网站或党务公开栏、校务公开栏、部门信息公开栏等及时发布、公开。
三、其他信息公开情况
2023-2024学年,学校没有收到依申请公开的申请,不存在不予公开的信息情况;
2023-2024学年,学校没有发生因学校信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况;
2023-2024学年,学校没有其他需要报告的事项。
四、存在的问题与改进措施
2023-2024学年,学校信息公开工作获得师生员工和社会公众的广泛认可,对学校能及时提供各种院务信息表示满意,公开工作能较好地满足师生员工和社会的信息需求;但还存在不足,主要问题有:信息公开的渠道和方式方法,尚有改善提高的地方;在对信息公开重要性的认识和重视程度上,存在部门差异,从而导致实施情况不够均衡;在对信息公开规范管理上,积极性和主动性不足,有时未能及时将校务公开资料整理归档和上交汇总;个别部门负责信息公开的工作人员,工作重视不够、业务不够熟悉等。
针对这些问题,在今后的工作中,学校将继续深入贯彻落实国家、教育部和省市的信息公开工作要求,从以下几方面改进和提高学校信息公开工作。
(一)强化信息公开队伍建设,不断提高信息公开工作水平
进一步加强对信息公开工作的组织领导,不断健全校务公开领导机构,并利用多种方式对信息公开相关工作人员进行教育和培训,使其坚信信息公开工作是深化高校党务公开和校务公开,推动高校民主管理、依法治校的必然要求,也是保障师生员工和社会公众知情权、参与权、表达权和监督权,规范学院与社会关系的重要内容,同时促使提高自身政策水平和业务水平。
(二)深化信息公开内容,完善学院信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作
以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学院各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。
(三)加强监督管理,建设长效工作机制
充分发挥学校纪检监察审计部门、网络平台、意见箱(举报投诉箱)、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道;建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
五、清单事项公开情况表
泉州经贸职业技术学院
2024年11月14日
附件 高校信息公开工作情况表
单位名称:泉州经贸职业技术学院
名称 | 具体事项 | 有关情况 |
信息公开制度机制建设情况 | 是否制定了校务信息公开相关制度 | 是☑ 否□ 制度名称:泉州经贸职业技术学院校务公开工作 实施办法 |
是否设立了信息公开专栏并及时更新 | 是☑ 否□ 专栏网址: 1.外网:http://www.qzjmc.cn/ 2.内网:http://aic.qzjmc.cn/log/eight/index.aspx |
是否明确信息公开 具体负责机构、 分管领导和联络员 | 是☑ 否□ 机构名称:泉州经贸职业技术学院校务公开领导小组 分管领导:陈金通 联 络 员:林燕卿 联系方式:0595-22467296 |
是否开展信息公开 方面的宣教培训 | 是☑ 2 (次数) 否□ |
主动公开情况 | 主动公开渠道 | 学校网站☑、校报校刊□、新闻发布会□、政务新媒体☑、其他☑校内校务公开栏 |
本学年主动公开 信息总数 | 网站公开427条; 其他渠道公开343条 |
依申请公开情况 | 受理依申请公开 信息总数 | 共0条 |
对申请的答复情况 | 同意公开0条;否决公开0条;其他情况0条 |
收到的举报、复议、 诉讼情况 |
| 举报(投诉)0次;复议0次;诉讼0次 |
清单事项公开情况 | 是否按教育部要求 逐项公开 | 是☑ 否£ 未逐项公开原因: |